Pacjent, który chciałby należeć do przychodni powinien pojawić się w niej osobiście z dowodem osobistym oraz kopią dokumentacji medycznej dotyczącej dotychczasowego leczenia przewlekłego.
Deklarację w imieniu dziecka/osoby ubezwłasnowolnionej może złożyć opiekun prawny. W przypadku złożenia deklaracji wyboru dla dziecka, rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do podania adresu poprzedniej poradni, co umożliwi przekazanie karty szczepień.